Järjestä koko päivän kalvosulkeiset, joiden aikana kehut itseäsi ja omia ansioitasi sekä pitkästytät yleisösi syvempään uneen kuin muumit talvisin. Järjestä koko päivän kalvosulkeiset, joiden aikana kehut itseäsi ja omia ansioitasi sekä pitkästytät yleisösi syvempään uneen kuin muumit talvisin. Älä missään tapauksessa anna yleisön osallistua aktiivisesti. Äläkä tarjoa heille mitään syötävää. Tai voit vaihtoehtoisesti lukea tämän kirjoituksen ja oppia, mitkä elementit kannattaa sisällyttää onnistuneeseen Kick offiin. Viimeisimmän järjestämämme keskiarvo suosittelun suhteen oli 9,6 arvosana-asteikolla 1–10.
Lauantainen kevättalven aamu. Kävelen vastamelukuulokkeet 90-luvun suosikkejani korviin pauhaten ja hymyssä suin kohti pelimestoja – kirjaimellisesti – sillä meillä on käynnistymässä pelialan yrityskiihdyttämön valmennusmatka. Kajaani Game Catalyst on tehty kasvattamaan pelialan yrityksiä kuin sieniä sateella EU:n 1,23 miljoona euroa polttoaineenaan (Kainuu GEMS -hanke). Mind Me on mukana ohjelmassa varmistamassa, että tiimit, joista ohjelman aikana tulee ennen pitkää yrityksiä, saavat tuen vahvan tiimikulttuurin rakentamiseen. Tavoittelemme tuttuun tapaan psykologisesti turvallisia, sitoutuneita ja suorituskykyisiä tiimejä. Tiimejä, jotka kestävät kovemmatkin puuskat ja puhallukset, joita näin volatiililla alalla edessä on, tahtoi tai ei.
Kaikki tietävät, että ensivaikutelmalla on väliä. Mutta oletko tullut ajatelleeksi, että hieman vastaavanlaisia ensivaikutelman kaltaisia vaikuttamisen mahdollisuuksien tilanteita ovat seuraavat:
- tiimi palaa lomalta töihin
- ohjausryhmän käynnistäminen (vaikka kaikki olisivat toisilleen tuttuja)
- muuttunut hallituksen kokoonpano
- uuden kvartaalin alku
- ja niin edelleen…
Kaikissa tällaisissa taitekohdissa on arkipuurtamista suurempi mahdollisuus nollata asenteita, tunteita ja odotuksia tulevaa kohtaan. Toisin sanoen näissä tilanteissa on mahdollisuus vaikuttaa vallitsevaan ilmapiiriin ja motivaatioon työtä kohtaan. Edellä mainitut vaikuttavat kaikki sitoutumiseen, suorituskykyyn ja tehokkuuteen. Nämä puolestaan vaikuttavat suoraan mahdollisuuksiin onnistua tavoitteissa, jotka tiimille tai organisaatiolle on asetettu.
Joko sait tarpeeksi syitä miksi kannattaa panostaa erityisesti taitekohtien kohtaamisiin? Nämä ovat juuri niitä syitä, miksi yritykset investoivat rahaa kick offien järjestämiseen. Tällaisilla tapahtumilla rakennetaan työskentelyä edistävää tunneilmastoa. Siis jos ne tehdään oikein!
Jatkuvan valmennuspalvelun asiakkaillamme on pääsy työkalupakkiimme ja osaamiseemme täydessä määrin, mutta haluamme näin markkinoinnillisessa ja yleishyödyllisessä mielessä jakaa vinkkejä hyvän Kick Offin järjestämiseen. Jokaisen oikeus on saada niin hyvät eväät työskentelyyn kuin mahdollista, joten muistutamme mielellään hyvistä käytännöistä kaikkia, joita aihe koskettaa.
5 VINKKIÄ ONNISTUNEESEEN KICK OFFIIN
Sisällyttämällä seuraavia elementtejä tiimisi toiminnan käynnistämisen yhteyteen, lisäät mahdollisuuksia tunteille, jotka edistävät aktiivisuutta ja intoa työssä. Tutkimusten mukaan positiiviset tunteet lisäävät motivaatiota, ongelmanratkaisukykyä ja oppimiskykyä, joten ei ole vaikea päätellä, että ne yhdessä edistävät suorituskykyä.
1) Luo perusta työn kannalta hyödylliselle tunneilmastolle. Innostus, toivo, uteliaisuus, oppimisen ilo… Millaista tunnetta haluat herätellä alkavaan ajanjaksoon? Millainen tunneilmasto tukee strategiaanne ja innostaa saavuttamaan tavoitteenne? Pohtiminen auttaa sinua järjestämään tapahtuman, työpajan tai kokouksen, jonka tärkein tavoite on työskentelyä ja tavoitteita edistävä tunnetila.
2) Lisää selkeyttä. Jos johto ei osaa viestiä selkeästi mitä odotetaan, on mahdotonta keksiä ratkaisuja tavoitteeseen pääsemiseksi. Olennaista on viestiä mitä ollaan tavoittelemassa niin isossa kuvassa kuin lähikuukausienkin osalta. Myös pelisääntöjen ja toimintatapojen päivittäminen on yksi keino lisätä tiimille selkeyttä arkeen.
3) Muistuta merkityksellisyydestä. On tärkeää keskustella tavoitteiden merkityksellisyydestä. Miksi tavoitteet ovat merkityksellisiä organisaatiolle, maailmalle ja yksilöille itselleen. Keskustelun herättely sekä suuressa kuvassa että henkilökohtaisesti auttaa muistuttamaan siitä, miksi teemme mitä teemme. Tämä lisää motivaatiota ja sitoutumista tiimiin ja sen yhteisiin tavoitteisiin.
4) Rakenna luottamusta. Sosiaalisten suhteiden vahvistamista on tehtävä tietoisesti tasaisin väliajoin. Korkea luottamuksen ja psykologisen turvallisuuden taso on Googlen Aristotle-tutkimuksen mukaan tärkein tekijä huipputiimin reseptissä. Luottamusta voi rakentaa keskustelemalla erilaisten kysymysten avulla. Ajatuksena kysymysten rakentamisessa voit käyttää seuraavaa: valitse kysymyksiä, joiden avulla voitte tutustua toisiinne myös työroolin ulkopuolella sekä kysymyksiä, joiden avulla voitte kehittää arkeanne. Esimerkiksi: Millaiset asiat inspiroivat sinua maailmassa? Millaiset asiat tiimimme yhteistyössä ovat turhauttaneet sinua eniten?
5) Osoita arvostusta. Kokemus siitä, että on arvostettu ja tärkeä tiimin jäsen, on keskeinen tekijä hyvinvoinnissa ja motivaatiossa. Käänteisesti ajateltuna – kuinka suurella innolla paiskisit töitä vaikeiden tavoitteiden saavuttamiseksi, jos siitä ei saisi kiitosta muodossa tai toisessa? Tärkeää on, että arvostus näkyy aidosti reaalimaailmassa. Jos kerrot arvostavasti tiimiläisiäsi, mutta se ei näy millään tavalla teoissa, tulet todennäköisesti rapisuttaneeksi luottamusta välillänne. Arvostuksen osoittamisen ei läheskään aina tarvitse tarkoittaa rahaa. Esimerkiksi vapautta ja joustavuutta arvostava tiimiläinen arvostaa sitä, että palkaton vapaa ei ole automaattisesti ongelma, vaan järjestelykysymys. Toiselle arvostuksen osoittaminen tuntuu todelta vasta, kun hän on saanut ansioistaan kunniamerkin firman pikkujouluissa. Yksi kaipaa rohkaisevaa sanallista palautetta kahden kesken. Tunne siis tiimiläisesi!
Erityisesti jos organisaatiossa ollaan oltu muutosneuvotteluissa tai kohdattu muutoin psykologisesti kuormittavia ajanjaksoja, voivat kaksi viimeistä kohtaa olla perustavanlaatuisesti olennaisia turvallisuuden tunteen, sitoutumisen ja motivaation kannalta.
Case: Pelialan tiimien toiminnan käynnistäminen
Kick off-tilaisuutemme Kajaani Game Catalystissä järjestettiin puolentoista päivän mittaisena spektaakkelina Kajaanin Ammattikorkeakoulun tiloissa, joka on oikea pelialan herkkukeidas. Ohjelma toteutetaan pääosin etänä, mutta kutsuimme tiimit aloittamaan ohjelmassa työskentelyn kasvotusten. Kasvotusten kohtaamalla on mahdollisuus rakentaa vahvempia sosiaalisia yhteyksiä kuin etänä. Kasvotusten kohtaaminen käynnistää automaattisesti prosesseja, jotka etäympäristössä työskennellessä täytyy tietoisesti ponnistellen käynnistää. Tästä esimerkki on, kuinka paljon helpompaa on luoda luottamusta, kun näkee ihmisen kokonaisuudessaan, eikä vain pikseleinä heiluvaa päätä. Tutkimusten mukaan (aivotutkija Katri Saarikivi) ihmiset ”eivät synkkaudu” samaan tapaan etänä kuin läsnä. Toisin sanoen luottamuksen, innostuksen ja yhteyden luominen saman fyysisen tilan jakavien kesken on monin verroin vaivattomampaa ja palkitsevampaa kuin etänä tehdessä.
Tiimeille annettiin tehtäväksi luoda eräänlainen tiimin arvojen ja pelisääntöjen dokumentti, Team Charter, joka asettaa heidät tilanteeseen, jossa asioista keskustellaan ja sovitaan etukäteen. Team Charterin luomisella varmistetaan, että toiminta ei rakennu oletusten varaan. On paljon helpompaa ratkaista ihan arkisia yhteentörmäyksiä, kun käytännöistä on sovittu etukäteen ja ihmiset tietävät mitkä odotukset ja pelisäännöt alun alkujaan ovat. Dialogilla tavoitellaan selkeän ja tehokkaan tiimitoiminnan syntymistä heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Jännityselementti kuvioon lisättiin sillä, että jokainen tiimi loi lopputuloksestaan ja päivän kokemuksista esityksen, jonka he esittivät päivän päätteeksi muiden tiimien seuratessa yleisönä.
Arvoa saatiin aikaan Team Charterin lisäksi muillakin tasoilla. Sen lisäksi, että tiimit kohtasivat toisensa ja saivat vahvan alun toiminnalle usean vuoden mittaisessa ohjelmassa, he tutustuivat tuleviin valmentajiinsa ja muuhun projektitiimiin ohjelman takana. Mitä enemmän sidoksia ja yhteyksiä ihmisillä on toisiinsa, sitä matalampi kynnys heillä on pyytää apua, jos ja kun haasteita tulee. Tällä tavoitellaan ennen kaikkea mahdollisimman pientä pudokasprosenttia.
Olemme ylpeitä, että saamme olla osana projektitiimiä ja sen ympärillä koko ajan kasvavaa verkostoa, jonka voimin toteutamme ohjelmaa, josta tavoitellaan syntyväksi uusia pelialan menestystarinoita.
Mikäli tällaiset onnistuneet aloitukset kiinnostavat tai ylipäätään organisaatiokulttuurin ja tiimien kehittäminen, ole yhteyksissä!
Me juttelemme mielellämme lisää✨
